KONKURS za popunu radnog mjesta - sekretar kabineta rektora
Na osnovu Odluke o potrebi zasnivanja radnog odnosa s novim zaposlenikom iz reda nenastavnog osoblja, broj: 2976/24 od 17.7.2024. godine, Univerzitet „Džemal Bijedić“ u Mostaru objavljuje
K O N K U R S
za popunu radnog mjesta
- Sekretar kabineta rektora, na neodređeno vrijeme sa punim radnim vremenom na Univerzitetu„Džemal Bijedić“ u Mostaru - 1 izvršilac.
I
Opis poslova:
▪ organizuje izvršavanje poslova i zadataka iz djelokruga rada kabineta rektora;
▪ obavlja administrativno-tehničke poslove za rektora i prorektore; priprema dokumente, dopise i ostale akte za potrebe rektora i prorektora, vodi korespondeciju sa drugim univerzitetima i institucijama u zemlji i inostranstvu;
▪ vodi evidenciju sastanaka za rektora i prorektore;
▪ vrši prijem i najavljuje stranke i druge osobe koje dolaze u posjetu rektoru;
▪ vodi evidenciju o dodijeljenim počasnim doktoratima nauka i počasnim zvanjima profesor emeritus;
▪ vodi knjigu protokola posjeta Univerzitetu i međunarodnih posjeta fakultetima;
▪ učestvuje u organizaciji prijema gostiju, obezbjeđuje prevoz, smještaj i ishranu;
▪ najavljuje protokol i ugovara posjete rektora i prorektora organima i organizacijama;
▪ u saradnji s nadležnim organima pribavlja dokumente potrebne za putovanja rektora i prorektora u inostranstvo;
▪ obavlja poslove portparola Univerziteta, prati sve aktivnosti na Univerzitetu, daje saopštenja
za javnost i redovno izvještava medije (TV, radio, novine) o aktivnostima na Univerzitetu u dogovoru s rektorom, te prati njihovo izvještavanje;
▪ prima poštu upućenu rektoru i prorektorima;
▪ priprema putne naloge za zaposlenike upućene na službeni put po nalogu rektora;
▪ dostavlja akte na potpis;
▪ vrši telefonsko spajanje zaposlenika putem telefonske centrale;
▪ vodi evidenciju o prisusutvu na poslu kolegija rektora;
▪ stara se o snabdjevenosti kancelarijskim i drugim materijalom neophodnim za Rektorat;
▪ obavlja i druge poslove po nalogu rektora i prorektora.
II
Opći uvjeti koje kandidati moraju ispunjavati su:
- da je državljanin BiH;
- da je stariji od 18 godina;
- da je zdravstveno sposoban za obavljanje poslova;
- nepostojanje osude za krivično djelo i privredni prijestup, koji predstavljaju smetnje za imenovanje na date poslove, odnosno protek roka od 5 (pet) godina od dana izdržane, izvršene, zastarjele ili oproštene kazne;
- nepostojanje protiv njega odluke suda, kojom je tom licu zabranjeno obavljanje datih poslova
- nepostojanje protiv njega optužnice Međunarodnog suda za ratne zločine za bivšu Jugoslaviju (član IX.1. Ustava BiH).
III
Posebni uvjeti koje kandidati moraju ispunjavati su:
Pored općih uslova, kandidati trebaju ispunjavati i posebne uvjete utvrđene Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta na Univerzitetu "Džemal Bijedić" u Mostaru, i to:
- VSS/VII stepen ili bachelor po Bolonjskom sistemu sa ostvarenih 180 ili 240 ECTS bodova,
- jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
- poznavanje engleskog jezika - nivo B1,
- poznavanje rada na računaru.
IV
Dokazi
Kandidati su dužni dostaviti potpisanu prijavu, kraću biografiju, adresu i kontakt telefon, priložiti originalne dokumente ili ovjerene fotokopije dokumenata kao dokaz o ispunjavanju posebnih uvjeta traženih ovim konkursom.
Potrebni dokumenti:
Dokaz o ispunjavanju općih uvjeta (dokaze o ispunjavanju općih uvjeta konkursa dužan je dostaviti samo izabrani kandidat u roku od 5 dana od dana prijema Rješenja o prijemu radnika u radni odnos):
- uvjerenje o državljanstvu, original ili ovjerena kopija ne starija od 3 mjeseca,
- izvod iz matične knjige rođenih, original ili ovjerena kopija ne starija od 3 mjeseca,
- ljekarsko uvjerenje ne starije od 3 mjeseca,
- uvjerenje sa suda da nije osuđivan za krivično djelo ili privredni prijestup, koji predstavlja smetnju za imenovanje na date poslove, u roku od 5 (pet) godina od dana izdržane, izvršene, zastarjele ili oproštene kazne, ne starije od 3 mjeseca,
- uvjerenje suda da licu nije zabranjeno obavljanje datih poslova, ne starije od 3 mjeseca,
- izjavu da ne postoji protiv njega optužnica Međunarodnog suda za ratne zločine za bivšu Jugoslaviju (član IX.1. Ustava BiH), ne starije od 3 mjeseca.
Dokaz o ispunjavanju posebnih uvjeta (predaju se uz prijavu na konkurs):
- Diploma o završenom traženom stepenu obrazovanja,
- Potvrda/uvjerenje o stečenom radnom stažu ili iskustvu na istim ili sličnim poslovima,
- Certifikat/uvjerenje o poznavanju engleskog jezika - nivo B1,
- Certifikat/uvjerenje o poznavanju rada na računaru.
Istovremeno s dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa, kandidat koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakona, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu s propisom na koji se poziva.
Za provođenje konkursne procedure po ovom javnom konkursu formirat će se Stručna komisija za prethodnu provjeru radnih sposobnosti na Univerzitetu „Džemal Bijedić“ u Mostaru.
Provjera radnih sposobnosti za kandidate koji ispunjavaju uvjete konkursa provesti će se putem:
-pismenog testiranja,
-intervjua.
O vremenu i mjestu održavanja posmenog i usmenog testiranja kandidata koji ispunjavaju propisane uvjete konkursa, kandidati će biti blagovremeno obaviješteni.
Prijave sa dokumentacijom dostavljaju se lično na protokol Univerziteta ili preporučenom pošiljkom, sa naznakom: "Prijava na javni konkurs sa naznakom radnog mjesta na koji se konkuriše, Univerzitet "Džemal Bijedić" u Mostaru - NE OTVARAJ, na adresu:
Univerzitet "Džemal Bijedić" u Mostaru
USRC ”Midhad Hujdur Hujka” bb, Sjeverni logor b.b.
88 104 M o s t a r
Javni konkurs ostaje otvoren 15 dana od dana objavljivanja u dnevnom listu "Dnevni avaz" i na web stranici Univerziteta "Džemal Bijedić" u Mostaru.
Neblagovremene, nepotpune i neuredne prijave, te kopije dostavljenih dokumenata koje nisu ovjerene neće biti razmatrane.