JAVNI OGLAS za popunu radnih mjesta
Na osnovu člana 73. Zakona o visokom obrazovanju Hercegovačko- neretvanskog kantona (Službene novine HNK broj: 4/12), člana 223. stav (4) Statuta Univerziteta „Džemal Bijedić“ u Mostaru, a u skladu sa članom 20. Pravilnika o radu Univerziteta „Džemal Bijedić“ u Mostaru, članom 19. tačke 12. i 18. Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta na Univerzitetu „Džemal Bijedić“ u Mostaru, a odnoseći se na Odluke o potrebi zasnivanja radnog odnosa s novim zaposlenicima iz reda nenastavnog osoblja, broj: 100-2976/24 od 17.7.2024. godine i broj: 100-3728/24 od 3.10.2024. godine, Univerzitet „Džemal Bijedić“ u Mostaru objavljuje,
J A V N I OGLAS
za popunu radnih mjesta
- Recepcionar (portir), na neodređeno vrijeme sa punim radnim vremenom (noćna smjena) na Univerzitetu „Džemal Bijedić“ u Mostaru - 1 izvršilac,
- Referent za studentska pitanja, na neodređeno vrijeme sa punim radnim vremenom na Univerzitetu „Džemal Bijedić“ u Mostaru - 1 izvršilac,
I
Opis poslova:
I- 1.
▪ vrši kontrolu ulaska u zgradu i dvorište, kao i unošenje i iznošenje inventara i drugog materijala
iz zgrade,
▪ prima i daje obavještenja strankama koje ulaze u zgradu,
▪ po potrebi radi na telefonskoj centrali,
▪ prima i čuva ključeve prostorija,
▪ uredno vodi evidenciju o uočenim kvarovima u toku rada i o tome obavještava rukovodioca
Studentskog doma;
▪ vrši prijem pošte za studentski dom,
▪ obilazi objekat u toku radnog vremena,
▪ usko sarađuje sa radnicima iz tehničke službe,
▪ u slučaju potrebe za određene probleme obavještava rukovodioca Studentskog doma;
▪ obavlja i druge poslove po nalogu rektora, generalnog sekretara i rukovodioca studentskog
doma.
I-2.
▪ prima dokumentaciju za upis studenata;
▪ vrši klasifikaciju i pregled prispjele dokumentacije za upis;
▪ obavlja poslove upisa i ovjere školske godine odnosno semestra svih ciklusa studija te ostale
administrativne poslove vezane za studente;
▪ vodi matičnu knjigu studenata svih ciklusa studija i drugu propisanu evidenciju o studentima;
▪ izdaje potvrde, uvjerenja i druge isprave iz evidencije studentske službe;
▪ obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za prijavu i odbranu završnih radova na svim
ciklusima studija, obradu i kontrolu personalnih dosijea studenata prije i poslije odbrane
završnih radova;
▪ obavlja poslove pripreme za štampanje diploma i promociju studenata svih ciklusa studija;
▪ obavlja svu korespondenciju sa studentima neposredno i putem oglasne ploče;
▪ učestvuje u sastavljanju izvještaja i statističkih podataka o studentima;
▪ prodaje prijave, ispitni materijal, materijal za upis i ovjeru semestra;
▪ obavlja poslove vezane za osiguranje studenata;
▪ arhivira dokumentaciju iz svoje nadležnosti;
▪ prodaje indekse i drugi materijal za upis;
▪ obavlja i druge poslove iz nadležnosti studentske službe, po nalogu rektora i dekana.
II
Opći uvjeti koje kandidati moraju ispunjavati su:
- da je državljanin BiH;
- da je stariji od 18 godina;
- da je zdravstveno sposoban za obavljanje poslova;
- nepostojanje osude za krivično djelo i privredni prijestup, koji predstavljaju smetnje za imenovanje na date poslove, odnosno protek roka od 5 (pet) godina od dana izdržane, izvršene, zastarjele ili oproštene kazne;
- nepostojanje protiv njega odluke suda, kojom je tom licu zabranjeno obavljanje datih poslova
- nepostojanje protiv njega optužnice Međunarodnog suda za ratne zločine za bivšu Jugoslaviju (član IX.1. Ustava BiH).
III
Posebni uvjeti koje kandidati moraju ispunjavati su:
Pored općih uslova, kandidati trebaju ispunjavati i posebne uslove utvrđene Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta na Univerzitetu "Džemal Bijedić" u Mostaru, i to:
I- 1.
-SSS,
-jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
-poznavanje engleskog jezika - nivo B1,
-poznavanje rada na računaru.
I-2.
-SSS/VŠS, SSS/VI stepen ili bachelor po Bolonjskom sistemu sa ostvarenih 180 ECTS,
-jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
-poznavanje rada na računaru.
IV
Dokazi
Kandidati su dužni dostaviti potpisanu prijavu, kraću biografiju, navedenu: adresu stanovanja, mail adresu i kontakt telefon. Dužni su priložiti originalne dokumente ili ovjerene fotokopije dokumenata kao dokaz o ispunjavanju općih i posebnih uslova traženih ovim oglasom.
Potrebni dokumenti:
Dokaz o ispunjavanju općih uvjeta (dokaze o ispunjavanju općih uvjeta oglasa dužan je dostaviti samo izabrani kandidat u roku od 5 dana od dana prijema Rješenja o prijemu radnika u radni odnos):
- uvjerenje o državljanstvu, original ili ovjerena kopija ne starija od 3 mjeseca,
- izvod iz matične knjige rođenih, original ili ovjerena kopija ne starija od 3 mjeseca,
- ljekarsko uvjerenje ne starije od 3 mjeseca,
- uvjerenje sa suda da nije osuđivan za krivično djelo ili privredni prijestup, koji predstavlja smetnju za imenovanje na date poslove, u roku od 5 (pet) godina od dana izdržane, izvršene, zastarjele ili oproštene kazne, ne starije od 3 mjeseca,
- uvjerenje suda da licu nije zabranjeno obavljanje datih poslova, ne starije od 3 mjeseca,
- izjavu da ne postoji protiv njega optužnica Međunarodnog suda za ratne zločine za bivšu Jugoslaviju (član IX.1. Ustava BiH), ne starije od 3 mjeseca.
Potrebni dokumenti - dokaz o ispunjavanju posebnih uvjeta (predaju se uz prijavu na oglas):
I- 1.
- Diploma o završenom traženom stepenu obrazovanja,
- Potvrda/uvjerenje o stečenom random stažu ili iskustvu na istim ili sličnim poslovima,
- Certifikat/uvjerenje o poznavanju engleskog jezika - nivo B1,
- Certifikat/uvjerenje o poznavanju rada na računaru.
I-2.
- Diploma o završenom traženom stepenu obrazovanja,
- Potvrda/uvjerenje o stečenom radnom stažu ili iskustvu nakon stjecanja tražene stručne spreme,
- Certifikat/uvjerenje o poznavanju rada na računaru.
Istovremeno s dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog oglasa, kandidat koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakona, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu s propisom na koji se poziva.
Za sprovođenje procedure po ovom javnom oglasu formirat će se Stručna komisija za prethodnu provjeru radnih sposobnosti na Univerzitetu „Džemal Bijedić“ u Mostaru.
Provjera radnih sposobnosti za kandidate koji ispunjavaju uvjete oglasa provesti će se putem:
-pismenog testiranja,
-intervjua.
O vremenu i mjestu održavanja pismenog i usmenog testiranja kandidata koji ispunjavaju propisane uvjete oglasa, kandidati će biti blagovremeno obaviješteni.
Potpisane prijave sa dokumentacijom dostavljaju se lično na protokol Univerziteta ili preporučenom pošiljkom, sa naznakom: "Prijava na javni oglas sa tačnom naznakom radnog mjesta na koji se aplicira, Univerzitet "Džemal Bijedić" u Mostaru - NE OTVARAJ, na adresu:
Univerzitet "Džemal Bijedić" u Mostaru
USRC ”Midhad Hujdur Hujka” bb, Sjeverni logor b.b.
88 104 M o s t a r
Javni oglas ostaje otvoren 8 dana od dana objavljivanja u dnevnom listu "Dnevni avaz" i na web stranici Univerzitet „Džemal Bijedić“ u Mostaru.
Neblagovremene, nepotpune i neuredne prijave, te kopije dostavljenih dokumenata koje nisu ovjerene neće biti razmatrane.